Huit semaines avant : poser l'objectif
Avant de commander quoi que ce soit, une question : qu'attendez-vous de ce salon ? Rencontrer de nouveaux clients, revoir les vôtres, lancer un produit, recruter ? La réponse décide du message de votre stand, et donc de tous vos supports.
Écrivez-le en une phrase. C'est elle qu'on doit lire sur votre kakémono, de loin, en trois secondes.
Six semaines avant : les supports
Le kakémono
C'est lui qu'on voit depuis l'allée. Une phrase, votre logo, un visuel fort. Pas de liste de prestations : personne ne la lira en passant.
Le flyer ou la plaquette
Le document qu'on emporte. Il doit dire ce que vous faites, pour qui, et comment vous joindre. Prévoyez une semaine de création, puis le temps d'impression.
Les cartes de visite
Vérifiez votre stock et vos coordonnées. Un QR code vers votre site ou votre page de contact fait gagner du temps à tout le monde.
Cinq semaines avant : le textile et les goodies
Des tenues identiques sur le stand font tout de suite plus professionnel. Pour les goodies, choisissez un objet qu'on garde : un carnet, une gourde, un tote bag solide. Un stylo de plus finira au fond d'un tiroir.
Comptez deux à trois semaines de fabrication après validation de la maquette, un peu plus pour la broderie. C'est l'élément qu'on commande souvent trop tard.
Deux semaines avant : prévenir
- Annoncez votre présence sur vos réseaux, avec le numéro de stand.
- Invitez vos clients et prospects par e-mail, avec une raison de passer : une démonstration, une nouveauté, un café.
- Ajoutez une ligne dans votre signature d'e-mail.
Pendant le salon : capter les contacts
Notez chaque échange intéressant, avec ce qu'on s'est dit. Une carte de visite sans contexte ne sert à rien une semaine plus tard. Un simple tableau sur téléphone suffit : nom, entreprise, besoin, suite à donner.
Publiez une ou deux fois depuis le stand : une photo de l'équipe, un moment de démonstration. Ça rappelle votre présence à ceux qui hésitent à passer.
Dans les 48 heures : relancer
C'est l'étape la plus rentable, et la plus souvent oubliée. Un e-mail court à chaque contact, qui reprend ce que vous vous êtes dit et propose une suite concrète. Passé une semaine, on ne se souvient plus de vous.
Le récapitulatif
| Quand | Quoi |
|---|---|
| J-8 semaines | Objectif et message du stand |
| J-6 semaines | Kakémono, flyer, cartes de visite |
| J-5 semaines | Commande du textile et des goodies |
| J-2 semaines | Annonce sur les réseaux et invitations |
| Pendant | Contacts notés, une ou deux publications |
| J+2 jours | Relance de chaque contact |